管理をお願いするにはどうしたらいい? 

失敗しない管理会社選びと委託契約の進め方

AREA ESTATE
株式会社エリア・エステート

賃貸経営は、物件を所有するだけでは成立しません。


入居者募集から契約締結、トラブル対応、設備点検、退去の立ち合い、原状回復、収支管理、法令対応まで想像以上に多岐に渡る業務が発生します。本業との両立、プライベートの時間の確保、家族との時間、心の余裕などを考えると、賃貸管理を一人で抱えることは大きな負担となります。

そこで重要になるのが、管理会社に委託するという選択です。専門知識と管理体制を持ったプロに任せることで、日々の細かな対応から解放されるだけでなく、物件の価値を長期的に維持・向上させることにもつながります。


本ページでは、管理会社に任せるべき理由と、実際に管理委託契約を締結するまでの具体的な流れを分かりやすくご説明します。

管理をお願いするにはどうしたらいい? 失敗しない管理会社選びと委託契約の進め方

~ざっくり要約~

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    賃貸管理は入居者対応・設備修繕・法定点検など多岐にわたり、管理会社に任せることで手間とリスクを大幅に軽減できる

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    管理委託契約締結までは「お問い合わせ → ヒアリング → プラン説明 → プラン調整 → 契約書締結」というステップで進む

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    管理プランは通常業務だけでなく、消防点検・設備点検・清掃・植栽管理など、物件特性に合わせ個別にカスタマイズ可能

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    管理会社変更をご希望のオーナーには、解約手続きや書類引継ぎなど、煩雑な作業も含めて一括でサポート

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    管理手数料の安さだけで業者を選ぶと、別名目の追加請求や入居者負担の増加など思わぬリスクがあるため、業務内容と透明性を重視することが重要

  • check_box 賃貸管理の透明性を保ち、定期的に報告を行う体制
  • check_box 管理委託契約による時間的・精神的な負担の軽減


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物件情報のご提供

賃貸管理は管理会社に任せた方がいい

 賃貸管理を管理会社に任せるべき最大の理由は、「トラブルの未然防止」と「迅速な対応力」にあります。入居者や建物に関する多くの問題は突然発生するため、早さと正確さが重要になります。しかしオーナー様が自主管理をしている場合、本業中や夜間、休日などに急な連絡が入ると、迅速な対応が難しくなり、結果として問題が長期化し、入居者満足度の低下や退去リスクにつながってしまいます。 


 また、建物には法令で義務付けられている点検が複数存在し、年に数回実施しなければならないものもあります。消防設備点検や増圧ポンプ、エレベーター、貯水槽などの点検は専門業者に依頼する必要があり、点検日の調整、立会い、報告書の管理など、非常に細かな作業が求められます。これらをオーナー様ご自身で管理するのは大きな負担となり、特に物件を複数所有している場合は現実的ではありません。


 加えて、空室対策も管理会社に任せる大きなメリットです。市場動向を読みながら募集条件を調整し、仲介会社との連携を行い、反響データを分析しつつ改善を重ねていく作業は、経験と情報がなければ難しいものです。短期間で入居が決まる物件と、なかなか決まらない物件の差は、こうした日々の管理力に大きく左右されます。


 管理会社に任せることで、オーナー様は賃貸経営において最も重要な意思決定の部分に集中できるようになります。手間のかかる業務をプロに委ね、安定した賃貸経営を実現できることこそ、管理委託の大きな価値なのです。


Flow

管理委託契約締結の流れ

ここからは、弊社と管理委託契約を締結するまでの具体的な流れについて説明します。

弊社では、オーナー様に安心して管理をご依頼いただけるよう、最初のご相談から契約締結までを丁寧にサポートしています。

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お問い合わせ(電話・メール)

まず最初のステップは、お電話またはメールでのお問い合わせです。物件の所在地や現況、現在の管理状況、オーナー様がお困りの点などを簡単にお伺いいたします。 次に、より詳しい状況を確認するためのヒアリングを行います。このヒアリングでは、物件の状況や管理上の課題、希望される管理レベルなどを細かく確認します。現在の管理会社に不満があり変更を検討されている場合には、どの点が問題となっているかも含めて丁寧に伺い、改善策をご提案します。


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管理プランのご説明(来店・訪問・オンライン対応)

ヒアリング内容をもとに管理プランをご説明します。弊社では、オーナー様一人ひとりの状況に合わせて柔軟に管理内容を調整できることが強みです。通常の賃貸管理業務だけでなく、消防設備の法定点検や増圧ポンプ点検、エレベーター点検、共用部の清掃、敷地内の樹木剪定など、物件ごとに必要な建物管理の内容は大きく異なります。こうした追加の管理業務についても、どこまで弊社が対応するかをオーナー様と相談しながら決めていきます。 管理プランは、オーナー様が本当に必要とする内容のみを組み合わせることができ、不要な点は省くことも可能です。たとえば、共用部の清掃頻度を増やしたい、業者の点検は一括で任せたい、費用を抑えたいので最低限で構わない、といったように、細かな要望に対応しながら最適なプランを作り上げていきます。


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管理委託契約書の取り交わし

すべての調整が終わり、オーナー様にご納得いただけましたら、いよいよ管理委託契約書の取り交わしとなります。契約に必要な書類はこちらで準備し、署名・捺印いただくだけで手続きは完了します。(ご遠方の方はご郵送での取り交わしも行っております)契約後は、入居者への通知や業者への引継ぎなど、専門的で煩雑な作業を弊社が代行しますので、ご負担は最小限で済みます。

すでに管理会社が入っている物件の場合は、管理会社変更に伴う手続きもすべてサポートしております。具体的には、現在の管理会社への引継ぎ書類の依頼や、点検・契約情報の確認、入居者への案内文書の作成、変更タイミングの調整など、面倒な事務手続きを一括でサポートします。オーナー様が直接やり取りをする必要はほとんどなく、スムーズに管理会社を切り替えることが可能です。


このように、管理委託契約の締結までにはいくつかのステップがありますが、どれもオーナー様の安心のために必要なプロセスです。弊社では最初から最後まで丁寧に寄り添い、賃貸管理に関する不安を解消できるよう全力でサポートいたします。


管理手数料だけで管理会社を選ぶのは要注意


 管理会社を選ぶ際、管理手数料の安さだけに着目してしまうオーナー様は少なくありません。しかし手数料が安い管理会社ほど、別の部分で費用を上乗せしているケースが増えています。近年では、極端に安い管理手数料を提示し、実際には設備交換費や退去後の原状回復工事に高額な費用を乗せて請求する例が増えているのが現状です。 たとえば、本来三万円程度で済むはずの設備交換に五万円以上の請求が発生したり、必要のない工事を提案されたりするケースが見られます。


 また、点検業者の手配に「手配料」と称して別途請求されることも珍しくありません。こうした上乗せ費用は、安い管理手数料で不足した利益を補うために発生するものです。さらに問題なのは、入居者に対して過剰な費用を請求するケースがあることです。除菌消臭や虫駆除、消火剤の購入、契約事務手数料など、本来必要性が低いにもかかわらず高額な費用を請求し、その一部を利益としている会社も存在します。入居者にとっては初期費用が高くなるため、結果として入居が決まりにくくなり、空室期間が延びてしまうという悪影響を及ぼすこともあります。


 また、管理手数料が安い会社の中には、そもそも管理業務が十分に行われていないケースもあります。収支報告が遅い、建物の巡回をしていない、入居者対応が遅れてトラブルが悪化する、募集活動が消極的で空室が長引くなど、管理会社としての責任を果たしていない例が多く見られます。こうした会社に管理を任せてしまうと、安さ以上の損失が生まれ、オーナー様自身が対応に追われる状況になってしまうことさえあります。


 だからこそ、管理会社を選ぶ際は、管理手数料の安さではなく、どれだけ丁寧な管理をしてくれるか、建物をきちんと見ているか、追加費用の仕組みが明確か、入居者・オーナー双方にとって適正で透明な管理が行われているかどうかを見極めることが重要です。短期的なコストではなく、長期的な賃貸経営の安定こそが最も大切であり、そのためには「安さ」よりも「質」を基準に管理会社を選ぶべきなのです。


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 管理会社を変えたい、管理委託を検討している、自主管理からの切り替えを検討しているなど、どんな状況であっても、まずは一度ご相談いただければ、現在の状況を丁寧に確認し、最適な管理方法をご提案いたします。 物件ごとに異なる課題を把握し、必要な管理サービスを組み合わせることで、ムダのない効率的な管理を実現いたします。


「今の管理会社に不満がある」「管理内容の比較をしてみたい」「まずは相談だけしてみたい」 こうしたお悩みが少しでもある場合は、ぜひご連絡ください。来店、訪問、オンラインのいずれにも対応しており、しつこい営業や不要なご提案を行うことはありません。オーナー様が納得したうえで管理をお任せいただけるよう、丁寧にご説明いたします。


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